Бърза настройка на служители в Microsoft 365 за фирми

Стъпка 1 – Влезте в Microsoft 365

Можете да изберете да влезете в своя акаунт за Microsoft 365 в интернет или с помощта на настолното приложение. Изберете правилния раздел, за да намерите стъпките:

За уеб:

1. Отидете в microsoft365.com и изберете Влизане.

2. Въведете имейла и паролата, които са предоставени от фирмата ви, и след това изберете Влизане.

3. Актуализирайте паролата си или задайте допълнителни изисквания за защита, като например използване на приложението Microsoft Authenticator за многофакторно удостоверяване.

За работния плот:

1. Отворете менюто "Старт " и потърсете в Microsoft 365.

2. Изберете приложението от резултатите от търсенето

3. Въведете имейла и паролата, които са предоставени от фирмата ви, и след това изберете Влизане.

Стъпка 2 – Изтегляне и инсталиране на приложения на Microsoft 365

1. След като влезете, изберете Инсталиране на приложения в горния десен ъгъл.

   

2. В Chrome отидете на изтеглянето в долната част на страницата и изберете Отвори.

   В Microsoft Edge изберете Запиши и след това Изпълни.

3. Ако бъдете помолени да позволите на приложението да прави промени, изберете Да.

Нуждаете се от повече информация? Прегледайте Изтегляне и инсталиране на приложения.

Стъпка 3 – Настройване и използване на Outlook

1. Отворете Outlook и влезте.
   
   Ако вече използвате Outlook, в полето Търсене въведете акаунт и след това изберете Добавяне на акаунт.

2. Въведете своя имейл адрес за вашия акаунт в Microsoft 365 за фирми и влезте.

Прегледайте Настройване и използване на Outlook за повече информация.

Стъпка 4 – Работете съвместно и се срещайте с Microsoft Teams

Teams е мощно приложение, което ще стане център на екипа за сътрудничество и събрания.

Чат – Изпращане на съобщение до някого или група, за да говорите за работата, проектите или просто за забавление.

Teams – създайте екип и канали, за да съберете хората заедно и да работите във фокусирани места с разговори и файлове.

Календар – свързвайте се с хора преди, по време на и след събрание, така че да можете лесно да подготвите и проследявате. Този календар на Teams се синхронизира с вашия Outlook.

Приложения – Намерете познати приложения и разгледайте нови, за да опростите, персонализирате и управлявате начина, по който работите.

Искате повече информация? Отидете в Съвместна работа и се срещнете с Teams, за да научите повече.

Стъпка 5 – Записване или копиране на файлове в OneDrive

Важно е да запишете файловете си в облака с помощта на OneDrive или SharePoint. Това отключва сътрудничеството, възможността за бързо споделяне с други хора във или извън вашата фирма и ги предпазва.

• Записвайте документи в OneDrive от менюто "Запиши като" в приложения, като например Word, Excel или PowerPoint.

• Копирайте файлове от други папки на вашия компютър в OneDrive, така че да са достъпни от всяко място.

  

Стъпка 6 – Включете многофакторно удостоверяване, за да сте защитени

Ако все още не сте го направили, когато влезете във вашия акаунт в Microsoft 365, ще се покаже диалогов прозорец за защита, който ви напомня да настроите основна защита: 

1. В полето Помогнете ни да защитим вашия акаунт изберете Напред.

2. Ако не разполагате с приложението Microsoft Authenticator за iOS или Android, изберете Изтегляне сега.

   

   Съвет

   Можете да сканирате QR код или да изпратите връзка към мобилното си устройство, за да изтеглите приложението Authenticator от страницата на приложението Authenticator.

3. След като сте изтеглили Authenticator, изберете Напред.

4. Изберете метода на телефона за получаване на кодове по текст.

5. Когато получите код по текст, въведете кодов номер в полето и след това изберете Напред.

6. Изберете Напред и отворете Authenticator на вашия телефон.

7. Сканирайте QR кода на вашия екран с приложението Authenticator и след това изберете Одобряване, когато получите известието на телефона.

8. Изберете Готово.

Получете още съвети за защита от Функции и настройки за защита.